Pour relancer la dynamique des discussions entre les adhérents de l'association des Castors Rhône-Alpes, nous avons mis en place un nouveau moyen de discuter à la mode du groupe Yahoo qui existait précédemment. En effet, il semble que la discussion par mail convienne mieux à la majorité des membres de l'association.

Maintenant, les membres ont les avantages de la simplicité d'intervention par mail, et les avantages du classement des archives sur le site web. Les adhérents peuvent aussi utiliser la fonction de Recherche disponible sur le site Web qui leur permet de retrouver le contenu des forums et des pages web du site associatif.

Les messages envoyés par mail à forum@xxx sont diffusés à la Liste de discussion par mail, et stockés dans le Forum 'Discussions en cours'.
Les messages tapés dans le Forum 'Discussions en cours', sont aussi envoyés aux abonnés de la Liste de discussion par mail.
Périodiquement, les webmasters classeront les discussions terminées dans les forum Archive correspondant au thème traité.

Les adhérents ont donc 2 points d'entrée dans les discussions avec les autres membres de l'association ou de la communauté :
Quand l'adhérent est connecté au site web, il peut taper directement des nouveaux sujets ou des réponses dans le forum 'Discussions en cours'.
Quand le membre de l'association consulte sa votre boite mail, il peut envoyer un message (nouveau sujet ou réponse à une question) à la Liste de discussion par mail.
Dans les deux cas, les adhérents de l'association des Castors intéressés par le forum recevront ou verront le message.

Pour participer aux discussions par mail, l'adhérent (ou un membre du bureau ou le secrétaire de l'association, ...) doit inscrire son adresse mèl à la Liste de discussion par mail. Ceci se fait sur le site web en cochant la liste de discussion choisie et en tapant l'adresse mèl du membre de l'association.
Pour ne plus recevoir de mail de la Liste, l'adhérent (ou un bénévole ou un permanent de l'association) envoit un mail à forum-unsubcribe@xxx

Cette Liste de discussion est réservée aux adhérents de l'association (ou aux membres du personnel s'il s'agit d'une entreprise), ce qui impose de filtrer les spams, donc : Lorsque le membre (adhérent, personnel de l'entreprise, ...) inscrit son adresse mail, il doit valider son inscription en répondant au premier mail de vérification, puis un webmaster (ou une personne habilitée) vérifiera que il est bien autorisé (adhérent, membre du personnel ou d'un service particulier, membre du bureau, etc ... selon les besoins), et lui donnera accès à la Liste (et donc aux forum par mail).

Cette fonction de connexion forum-liste de discussion par mail est donc un atout supllémentaire pour tous ceux qui souhaitent dynamiser les échanges entre les adhérents d'une association, d'une communauté, d'un groupe de travail, d'un service, d'une organisation, d'une collectivité, tout en conservant les échanges inétressant pour capitaliser les connaissances de l'entité concernée, et permetre aux nouveaux venues de tirer parti de toutes ces epériences accumulées.