Vos Besoins

Les nouvelles possibilités d'internet permettent de répondre à des besoins variés ou de résoudre de nombreux problèmes qui restaient en suspend jusqu'à maintenant.

  • Partager des informations choisies avec des utilisateurs sélectionnés, avec un très bon niveau de sécurité
  • Vendre sur internet
  • Collecter des fonds pour des projets caritatifs ou à but non lucratif
  • Fournir à ses vendeurs, directeurs commerciaux et dirigeants des outils pour mieux développer les ventes et suivre facilement les opérations commerciales

 

Parmi les informations ou connaissances que vos utilisateurs, votre personnel, vos commerciaux, vos partenaires peuvent partager, citons les principales demandes de partage :

  • Partager un agenda ou un calendrier. Le partage de calendrier, planning, agenda, est sans doute la demande la plus fréquente. Nous mettons en place une solution élégante pour ces partages les agendas ou calendriers, qui lient compte des besoins et des autorisations ou délégations que vous choisissez.
  • Partager les boites à lettres ou adresses e-mails. Souvent il utile de pouvoir demander à une assistante ou un collègue de répondre à son courrier mail pendant son absence, ou de filtrer ces nombreux messages. Une autre utilisation est la boite à lettre mail associée à un rôle dans l'organisation. Dans ce cas, une solution qui permet d'autoriser une autre personne à lire et/ou répondre à son propre courrier est la bienvenue.
  • Partager en permanence une même boite à lettres entre plusieurs intervenants. Cette utilisation correspond au cas où une boite à lettre mail est associée à un rôle dans l'organisation. Par exemple, une BAL est appelée ventes@mondomaine.fr. Il faut que plusieurs personnes puissent lire les messages arrivés et répondre à ces messages, tout en retrouvant facilement si le message a déjà été traité par un autre utilisateur.
  • Accéder à ses messages mèl (e-mails) en déplacement ou à l'extérieur de l'entreprise ou de l'association. Nous gérons votre serveur de messagerie sur un serveur qui est accessible depuis n'importe quel client internet, avec bien sûr code d'accès et mot de passe.
  • Partager les adresses postales, adresses e-mail, … de nos fournisseurs, de nos clients,
  • Faire facilement des mailings personnalisés, c'est-à-dire ne pas être bloqué systématiquement lorsque l'on veut envoyer un message via internet à tous nos adhérents, un grand groupe de clients, ... Hors aujourd'hui les fournisseurs d'accès ADSL bloquent les envois de mails en nombre pour lutter contre les spams qui polluent nos boites à lettre mail. Compte tenu de la place prise par les mails dans la communication de toutes les organisations aujourd'hui, de la plus petite à la plus grande, c'est un besoin majeur.
  • Dans la foulée de l'envoi d'e-mailings légitimes en nombre, il est très intéressant de savoir qui a lu et qui n'a pas lu le message que vous lui avez envoyé. Ceci permet de mesurer l'attrait et les retours de votre campagne de mailing mail.
  • Partager des fiches entre tous nos commerciaux ou des groupes de commerciaux. Il s'agit par exemple d'ouvrir un service continu à nos clients tout en permettant aux commerciaux de prendre leurs vacances tranquilles.
  • Partager des documents variés entre nos collaborateurs selon leur profil d’accès. Pratiquement toutes les informations étant aujourd'hui numérisées, il est nécessaire de pouvoir partager les fichiers correspondant (textes, tableaux, présentations, images, photos, vidéos, ....

Autant d'exemples de besoins ou désirs pour lesquels nous pouvons vous aider.